長沙市城投集團關于做好2013年度文書檔案資料移交工作的通知

來源: 時間:2014/3/12 16:44:16 瀏覽:

集團各部室:
  為了切實做好2013年度檔案資料的收集歸檔工作,確保公司各項工作的文檔材料完整、規范,現就2013年度各檔案資料移交工作通知如下:
  一、收集范圍:
  請各部室明確專人,將2013年度各自經辦工作中所形成的原始資料、文件以及電子文檔等重要資料統一造冊,列出清單后移交綜合辦公室。
  二、收集內容:
  1、各部室2013年度工作、活動和會議資料;
  2、各類獎牌、各項工作影像材料;
  3、附有領導簽字的請示、報告、簽呈;上級的批復或形成的紀要。
  4、經辦工作的方案、規劃、總結、報表、財務預決算以及經濟、技術、管理信息等資料。
  5、外出參加各項專題工作協調會議的會議記錄、紀要。
  6、以公司名義辦理的各類證照、批文、圖紙、測繪、勘探成果,或正在辦理證照過程中形成的批文、圖紙等過程性資料。
  7、電臺、電視臺、報社、雜志刊登本人或部室消息的磁帶、錄像帶、論文、廣告、照片、剪報等。
  8、合同、協議、公證、委托書等。
  9、往來單位、部門移交的有關資料。
  10、相關單位來文、來函、來訪記錄及有關答復材料。
  三、收集要求
  1、請各部室于2014年3月15日前將檔案資料造冊后,移交綜合辦公室。
  2、請各部室高度重視。檔案管理工作是公司綜合管理的重要組成部分,請各部門在參照往年檔案整理工作基礎上,高度重視,認真實施,按時移交。
  3、要確保內容齊全。收集移交的工作資料要求涵蓋部室全年所有主要工作及活動,做到材料完整,分類清晰,不漏、不缺。同時,在后期檔案歸檔過程中請各部室配合做好相關資料補充工作。
  特此通知。

 

長沙市城市建設投資開發集團有限公司
2014年2月28日
 

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